Ribbon tabs pada Ms. Power Point

I.                   PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Ms.Power Point adalah bagian dari Microsoft Office yang kegunaanya adalah memudah untuk membuat presentasi. Microsoft Power Point akan membantu menyampaikan suatu gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Aplikasi Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point. Tahun 1987 Power Point dirilis tetapi pada saat itu masih dalam warna hitam putih penampilannya pun hanya menggunakan proyektor. Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

B.     Rumusan Masalah

1.      Menu apa saja yang terdapat dalam ribbon tab Ms.Power Point?

2.      Apa fungsi dari menu-menu dalam ribbon tab Ms. Powerr Point?

C.     Tujuan

1.      Mengetahui menu-menu yang terdapat pada ribbon tabs Ms.Power Point

2.      Mengetahui fungsi dari menu-menu yang terdapat pada ribbon tabs Ms.Power Point

II.                PEMBAHASAN

A.    Pengertian Ms.Power Point

Microsoft Power Point adalah suatu software yang menyediakan fasilitas yang dapat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu menyampaikan suatu gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

B.     Ribbon tabs

adalah kumpulan beberapa kelompok perintah.

Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain:

1.      Home,

2.      Insert,

3.      Design,

4.      Animations,

5.      Slide Show,

6.      Review dan

7.      View.

1.      Home Menu

            Berfungsi untuk pengoperasian file dan memodifikasi teks, untuk memodifikasi pembuatan presentasi, misalnya pengahapusan satu kata atau satu kalimat dan mengganti kata yang salah dalam satu slide, seperti membuat slide baru, membuka file, menentukan ukuran dan jenis teks, dan menentukan paragraph. Terdiri atas; Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, Editing.

1.  Ribbon Tabs Home Clipboard

ž Cut                  : Memotong objek ke dalam clipboard

ž Copy               : Menyalin objek ke dalam clipboard

ž Paste                : Memunculkan objek dari clipboard

ž Format Painter            : Memformat naskah dengan fasilitas painter

2.  Ribbon Tabs Home Slides

ž New Slide       : Menambah halaman presentasi baru

ž Layout             : Membuat bentuk lokasi halaman

ž Reset               : Mengembalikan tata letak, ukuran, dan bentuk halaman awal

ž Delete              : Menghapus halaman/slide

3. Ribbon Tabs Home Font

ž  Font                      : Merubah bentuk huruf 

ž  Font Size             : Merubah ukuran huruf 

ž  Increase Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi besar 

ž  Decrease Font Size: Merubah ukuran huruf menjadi kecil

ž  Clear all Formatting: Menghapus semua format dari pilihan

ž  Bold                      : Menebalkan huruf 

ž  Italic                      : Membuat huruf menjadi miring

ž  Underline             : Mengaris bawahi huruf 

ž  Strikethrough       : Mencoret huruf 

ž  Text Shadow        : Membuat bayangan pada huruf 

ž  Character Spacing: Merubah jarak huruf satu ke huruf yang lain

ž  Change Case        : Merubah huruf menjadi kapital ataupun tidak 

ž  Font Color            : Memberi warna pada huruf

4.  Ribbon Tabs Home Paragraph

ž  Bullets                    : Memberi penomoran symbol 

ž  Numbering             : Memberi penomoran angka

ž  Decrease List Level: Menggeser indentasi ke kiri

ž  Increase List Level: Menggeser indentasi ke kanan

ž  Line Spacing          : Menentukan spasi dari teks atau paragraf yang dipilih

ž  Text Direction        : Memberi jarak huruf atas dan huruf bagian bawah

ž  Align Text              : Merubah rata huruf 

ž  Convert to SmartArt: Merubah huruf menjadi seperti table

ž  Align Text Left      : Memberi text rata kiri

ž  Center                    : Memberi text rata tengah

ž  Align Text Right: Memberi text rata kanan

ž  Justify                    : Memberi text rata kiri dan rata kanan

ž  Coloums                : Membagi bagian-bagian text

5.   Ribbon Tabs Home Drawing

ž  Shapes             : Membuat bentuk-bentuk gambar 

ž  Arrange           : Merubah pengaturan gambar. Belakang text atau depan text

ž  Quick Styles    : Memberi hiasan pada kolom text

ž  Shape Fill        : Memberi warna pada isian kolom text

ž  Shape Outline : Memberi warna pada garis kolom text

ž  Shape Effects  : Memberi efek pada kolom text

6.    Ribbon Tabs Home Editing

ž  Find                 : Mencari huruf ataupun kata pada halaman tersebut

ž  Replace           : Menggantikan huruf atau kalimat dengan yang benar 

ž  Select              : Pemilihan object yang diinginkan

2.      Insert Menu

Insert Menu

Berfungsi untuk menyisipkan tabel, nomor halaman, catatan kaki, gambar teks, dan sebagainya. Terdiri atas; Tables, Illustrations, Links, Text, Media Clips

1 .   Ribbon Tabs Insert Tables

ž  Table               : Memasukkan table atau data tabel pada halaman slide Ribbon Tabs Home Slides

2.   Ribbon Tabs Insert Illistrations

ž  Picture             : Memasukkan sebuah gambar pendukung sesuai keinginan anda

ž  Clip Art           : Memasukkan gambar sesuai dari bawaan Ms. Power Point2007

ž  Photo Album   : Memasukkan bentuk-bentuk pada halaman

ž  SmartArt         : Memasukkan bentuk-bentuk yang sudah jadi pada halaman

ž  Chart               : Memasukkan diagram pada halaman

3.    Ribbon Tabs Insert Links

ž  Hyperlink        : Membuat link address pada halaman

ž  Action             : Mengubah perintah link yang sudah dibuat

4.  Ribbon Tabs Insert Text

ž  Text Box         : Memasukkan kolom text baru pada halaman

ž  Header & Footer: Memasukkan text pada bagian tertentu, seperti nomor halaman

ž  WordArt         : Membuat bentuk-bentuk tulisan

ž  Date & Time   : Memasukkan tanggal ataupun jam pada halaman

ž  Slide Number  : Memasukkan nomor halaman/slide pada halaman

ž  Symbol            : Memasukkan simbol-simbol pada halaman

ž  Object             : Memasukkan object lembar kerja dari aplikasi lain

5.  Ribbon Tabs Insert Media Clips

ž  Movie              : Memasukkan file video kedalam halaman

ž  Sound              : Memasukkan file audio kedalam halama

3.      Design Menu

1.   Ribbon Tabs Design Page Setup

ž  Page Setup: Mengatur halaman kerja slide

ž  Slide Oriedntation: Mengatur bentuk halaman

2.  Ribbon Tabs Design Themes

ž  Themes: Memberi tema pada halaman slide

ž  Colors: Merubah warna dari tema tersebut

ž  Fonts: Merubah bentuk huruf dari tema tersebut

ž  Effects: Memberi efek pada tema

3.    Ribbon Tabs Design Background

ž  Background Styles: Merubah bentuk latar halaman

ž  Hide Background Graphics : Menyembunyikan gambar grafis yang tertera pada halaman

4.      Animations Menu

1.    Ribbon Tabs Animations Preview

ž  Preview: Menampilkan hasil olahan animasi

2.    Ribbon Tabs Animations Animation

ž  Animate: Mengatur bagaimana tampilan animasi halaman

ž  Custom Animation: Membuat sendiri tampilan animasi halaman

3.   Ribbon Tabs Animations Transition to This Slide

ž  Transition: Memberi animasi pembuka maupun penutup halaman

ž  Transition Sound: Memberi suara saat pembukaan ataupun penutupan halaman

ž  Transition Speed: Merubah kecepatan slide show halaman

ž  Apply To All: Menerapkan kepada semua halaman

ž  On Mouse Click: Slide Show terjadi apabila mouse meng-click halaman

ž  Automatically After: Slide Show terjadi otomatis, tergantung pengaturan waktu

5.      Slides Show Menu

1.    Ribbon Tabs Slide Show Start Slide Show

ž  From Beginning          : Menampilkan hasil dari awal halaman

ž  From Current Slide     : Menampilkan hasil dari halaman yang saat itu dibuka

ž  Custom Slide Show    : Mengatur sendiri tampilan hasil slide show halaman

2.   Ribbon Tabs Slide Show Set Up

ž  Set Up Slide Show     : Mengatur tampilan slide show

ž  Hide Slide                   : Menyembunyikan halaman

ž  Record Nareation        : Merekam percakapan oleh narasi

ž  Rehearsed Timings      : Melatih menyesuaikan waktu

ž  Use Rehearsed Timings: Menggunakan latihan penyesuaian waktu atau tidak

3.   Ribbon Tabs Slide Show Monitors

ž  Resolution                   : Mengatur resolusi/ukuran tampilan saat halaman dimainkan

ž  Show Presentation On: Mengatur presentasi

ž  Use Presenter View    : Menggunakan tampilan pembukaan atau tida

6.      Review Menu

1.    Ribbon Tabs Review Proofing

ž  Spelling                       : Mengecek pengejaan kalimat

ž  Research                      : Hampir sama dengan Find, namun ini lebih spesific

ž  Thesaurus                    : Pengartian dari bahasa yang telah anda pilih

ž  Translate                      : Menerjemahkan ke bahasa lain

ž  Language                    : Memilih bahasa kalimat

2.   Ribbon Tabs Review Comments

ž  Show Markup             : Mengeluarkan atau menyembunyikan Comment 

ž  New Comment            : Membuat komentar pada halaman

ž  Edit Comment                        : Mengubah komentar yang sudah ada

ž  Delete                          : Menhapus komentar dari halaman

ž  Previous                      : Melihat komentar sebelumnya 

ž  Next                            : Melihat komentar sesudahnya

3.   Ribbon Tabs Review Proofing

ž  Protect Presentation    : Melindungi file presentasi agar tidak bisa dibuka selain kita

7.      View Menu

1.    Ribbon Tabs View Presentation Views

ž  Normal: Tampilan halaman disain slide

ž  Slide Sorter: Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail 

ž  Notes Page: Membuat catatan tangan

ž  Slide Show: Menampilkan slide dalam format presentasi

ž  Slide Master: Memasukkan layout slide master ke halaman

ž  Handout Master: Memasukkan layout handout master ke halaman 

ž  Notes Master: Memasukkan layout notes master ke halaman

2.    Ribbon Tabs View Show/Hide                                                                          

ž  Ruler               : Menampilkan skala penggaris

ž  Gridlines         : Menampilkan grid koordinat halaman slide

ž  Message Bar    : Menampilkan baris pesan di halaman

3.   Ribbon Tabs View Zoom

ž  Zoom                : Mengatur ukuran tampilan halaman slide

ž  Fit to Window: Mengatur ukuran tampilan sesuai dengan ukuran jendela

4.   Ribbon Tabs View Color/Grayscape

ž  Color               : Menganti warna text menjadi berwarna-warni

ž  Grayscale        : Menganti warna text menjadi berwarna putih, abu-abu, hitam

ž  Pure Black and White: Menganti warna text menjadi hitam dan putih saja

5.    Ribbon Tabs Views Window

ž  New Window : Membuat jendela baru dengan lembar kerja yang sama

ž  Arrange All     : Menggabungkan semua jendela menjadi satu

ž  Cascade           : Memisah jendela-jendela

ž  Move Split      : Memindahkan jendela

ž  Switch Windows: Berpindah jendela

6.   Ribbon Tabs View Macros

ž  Macros: Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint

III.             PENUTUP

A.    Kesimpulan

Microsoft Power Point adalah suatu software yang menyediakan fasilitas yang dapat membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu menyampaikan suatu gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya. Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Ribbon tabs

adalah kumpulan beberapa kelompok perintah.

Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007, antara lain:

8.      Home,

9.      Insert,

10.  Design,

11.  Animations,

12.  Slide Show,

13.  Review dan

14.  View.

B.     Daftar Pustaka

1.      http://staff.uny.ac.id/sites/default/files/pengabdian/fitriana-yuli-saptanningtyas-spd-msi/pengabdian.pdf diakses 25 Juni 2014

2.      http://fauzyibrahim.blogspot.com/2013/09/fungsi-fungsi-toolbar-di-microsoft.html diakses 25 Juni 2014

3.      http://budistemdabo.blogspot.com/2013/10/pengertian-dan-fungsi-perintah-perintah.html diakses 28 juni 2014

4.      http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint diakses 28 juni 2014